Planilha ou sistema de gestão, qual o melhor para sua empresa?

Planilha ou sistema de gestão, qual o melhor para sua empresa?

Sabemos que um dos pontos mais importantes para o sucesso de uma empresa é ter uma gestão organizada e ágil, que possibilite uma visão facilitada das vendas e do financeiro. O turismo passa por grandes mudanças, e a tecnologia se moderniza e oferece o necessário para o desenvolvimento nesse seguimento que só cresce.

Organização, controle, agilidade na tomada de decisões, são princípios que tomam conta do dia do empreendedor. Ter sustentação e a possibilidade de gerar dados mais rápidos, facilitam a gestão das empresas.

O controle de processos de vendas, faturamento e financeiro, muitas empresas seguem via planilhas ou sistemas de gestão. Então surgem dúvidas: qual dos dois é o melhor caminho? Qual ferramenta irá trazer maior solidez e controle? Um sistema de gestão irá realmente otimizar tempo e construir informações mais eficientes? São muitos os pontos de análise, não é mesmo?

Independente da solução escolhida, é importante que esses dados estejam em constante atualização, além de estarem organizados, pois são necessários para responder perguntas como essas que citamos acima.

As planilhas são utilizadas há décadas como ferramentas de organização para empresas e pessoas físicas para diversas áreas. São criadas tabelas, sequências, muitas vezes são compartilhadas com várias pessoas para que possam ter acesso também à planilha e adicionar informações.

Já o sistema de gestão proporciona integrações que favorecem e otimizam atividades que seriam muitas vezes feitas manualmente por um colaborador. O armazenamento de dados é um benefício que o sistema oferece para que as informações tenham sintonia entre si e possibilite a geração de relatórios com maior facilidade e agilidade. A automação de processos via sistema, trará benefícios não somente ao usuário, mas também para a liderança, que terá solicitações atendidas de forma mais rápida.

Qual a melhor ferramenta?

Bom, para avaliar essa questão temos que levar em consideração como esse serviço consegue facilitar o dia a dia da sua empresa. Alguns pontos devem ser avaliados: a segurança de dados, se é possível relacioná-los, a organização e a facilidade de múltiplos funcionários acessarem ao mesmo tempo. Logo, podemos concluir que o sistema de gestão é o mais indicado, até porque geralmente ele vem com ainda mais funcionalidades!

Você conhece o Wooffice? Ele é uma das soluções da Wooba e consegue fazer tudo que uma planilha financeira faria e muito mais!

É um sistema de gestão, backoffice, que possibilita a geração de nota fiscal eletrônica, registrar boletos online (API), envio automático de relatórios, cadastro de calendários de pagamento e foi pensado especialmente para o mercado do turismo!

A vantagem de um sistema feito pensando justamente nesse mercado, é que o turismo tem suas particularidades e precisa que seu sistema de gestão tenha soluções que consigam suprir as necessidades de agências de viagem, corporativas, consolidadoras, agências de intercâmbio, entre outros desse leque.

A gestão financeira do Wooffice é inteligente e 100% on-line, dessa forma seu computador pode dar problema quantas vezes for que você não deve se preocupar com perca de dados - o que possivelmente aconteceria com o uso de planilhas.

Quem precisa de planilha financeira, quando existe o Wooffice? E ainda mais com um valor acessível, que cabe no seu bolso!

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